Excel para SEO: La Herramienta Imprescindible

El Excel, para SEO es un recurso esencial y cualquier persona que trabaje como tal o incluso en otros ámbitos relacionados con el análisis de marketing online, deberían dominar esta herramienta. En esta guía, te mostraré cómo puedes aprovechar las hojas de cálculo para optimizar tus estrategias: desde la investigación de palabras clave hasta la creación de informes personalizados.

Ya sea que estés empezando como consultor SEO o liderando un equipo y quieras mejorar sus habilidades, he preparado esta información para que te resulte útil.

Herramientas Esenciales para un SEO

En el día a día, un especialista SEO utiliza muchas herramientas, pero Excel destaca por su versatilidad. Estas son algunas de las herramientas que se suelen combinar con Excel:

• Análisis de palabras clave: SEMrush, Ahrefs y Google Keyword Planner son excelentes para descubrir palabras clave relevantes.
• Análisis de backlinks: Ahrefs, Majestic y Moz permiten analizar los backlinks y encontrar oportunidades para mejorar la autoridad de tu sitio.
• Auditoría SEO: Screaming Frog es una herramienta imprescindible para identificar errores técnicos que puedan estar afectando el rendimiento del sitio.
• Seguimiento de rankings: SEMrush y Ahrefs permiten monitorear la posición de tus páginas en los resultados de búsqueda.
• Google Analytics y Google Search Console: Proveen datos cruciales sobre el rendimiento del sitio y el comportamiento de los usuarios.

¿Por Qué Usar Excel para SEO?

Aunque existen muchas herramientas SEO avanzadas, Excel sigue siendo una opción muy útil por varias razones:

• Versatilidad: Puedes usarlo para investigar palabras clave, analizar backlinks, auditar tu sitio, hacer seguimiento de rankings y generar informes personalizados.
• Flexibilidad: Te permite manipular los datos a tu manera, creando fórmulas propias, filtros y tablas dinámicas para obtener exactamente la información que necesitas.
• Costo-efectividad: A diferencia de otras herramientas especializadas que pueden ser costosas, Excel es mucho más accesible y adaptable.
• Integración: Se puede conectar fácilmente con otras herramientas SEO mediante APIs, permitiendo importar datos de Google Analytics, Search Console, y más.
• Automatización: Con macros y scripts, puedes automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo considerable.

Claves para Sacarle el Máximo Provecho a Excel

1. Funciones Esenciales de Excel para SEO

Aprender a usar funciones como CONCATENAR, CONTAR.SI, SI, BUSCARV, tablas dinámicas y gráficos te permitirá sacarle un mayor partido a Excel.

• Ejemplo: Puedes usar CONCATENAR para combinar el contenido de varias celdas. Supongamos que tienes una columna con nombres en A y otra con apellidos en B. Usando =CONCATENAR(A2, " ", B2), puedes unir ambas celdas para ver el nombre completo. Estas funciones son clave para organizar y visualizar los datos de forma clara.

2. Formato Condicional

Usa el formato condicional para resaltar celdas importantes, como códigos de respuesta o la profundidad de una URL, y así identificar rápidamente errores u oportunidades de mejora.

• Ejemplo: Puedes aplicar formato condicional para resaltar URLs que superen cierta longitud. Selecciona la columna con las URLs, ve a ‘Formato condicional’ y elige ‘Reglas para resaltar celdas’ > ‘Más que…’. Introduce el número de caracteres límite (por ejemplo, 75) y elige un color de relleno. Así, podrás ver al instante cuáles URLs necesitan simplificación.

3. Filtros

Segmenta los datos según las URLs, tipos de contenido u otras categorías para encontrar patrones y tomar decisiones más acertadas.

• Ejemplo: Para aplicar un filtro en Excel y segmentar URLs:
  1. Selecciona la tabla que deseas filtrar.
  2. Ve a la pestaña ‘Datos’ y haz clic en ‘Filtro’.
  3. Verás flechas en cada encabezado de columna.
  4. Haz clic en la flecha de la columna de URLs y selecciona ‘Filtrar por condición’ o ‘Texto específico’. Esto te permitirá analizar solo las URLs que cumplen ciertos criterios.

4. Fórmulas Avanzadas

Automatiza tareas complejas, como el análisis de la canonicalización de URLs, para que tu flujo de trabajo sea más eficiente y organizado.

5. Tablas Dinámicas

Crea dashboards interactivos para analizar el rendimiento SEO de distintos segmentos y tener una visión más clara del comportamiento del sitio.

• Ejemplo: Para crear una tabla dinámica desde cero y analizar el tráfico por tipos de página:
  1. Selecciona el rango de datos que incluye URLs, visitas y tipos de página.
  2. Ve a la pestaña ‘Insertar’ y selecciona ‘Tabla dinámica’.
  3. Elige si deseas colocar la tabla en una nueva hoja o en una hoja existente.
  4. Arrastra ‘Tipos de página’ a las filas y ‘Visitas’ a los valores.
  5. Así podrás ver cuántas visitas recibe cada tipo de página y analizar el rendimiento por categoría.

Complementos y Automatización de Excel para SEO

• Complementos SEO: Herramientas como SeoTools for Excel y SEO Gadget permiten conectarse a APIs, analizar backlinks y planificar palabras clave de manera eficiente.
• Scripts: Utiliza scripts para automatizar la importación de datos desde fuentes como JSON o MySQL, lo que te ayudará a realizar análisis más avanzados y a ahorrar tiempo.

Lleva Excel para SEO al Siguiente Nivel

• Integración de datos: Importa datos de Google Analytics, Search Console, Ahrefs o Majestic y centraliza toda la información para tener una visión más completa de tu sitio.
• Optimiza el rendimiento de las hojas: En hojas de gran tamaño, simplifica las fórmulas y limita las funciones volátiles para mejorar el rendimiento.
• Aprendizaje continuo: Siempre hay algo nuevo que puedes aprender. Explora recursos online y mejora constantemente tus habilidades.

Visualiza Datos con Excel

1. Gráficos y Dashboards

Los gráficos y dashboards facilitan la interpretación de datos y la toma de decisiones efectivas.

• Ejemplo: Para crear un gráfico en Excel que muestre la evolución de la posición de una palabra clave a lo largo del tiempo:
  1. Asegúrate de tener una columna con las fechas y otra con las posiciones de la palabra clave.
  2. Selecciona estos datos y ve a la pestaña ‘Insertar’.
  3. Elige un gráfico de línea, que es ideal para mostrar cambios con el tiempo.
  4. Ajusta el título y las etiquetas del gráfico para que sea fácil de entender. Esto te permitirá visualizar la evolución de la palabra clave de forma clara.

2. Herramientas de Visualización

Utiliza gráficos visualmente atractivos para transmitir la información de manera efectiva tanto a tus clientes como a tu equipo.

Combinación de Excel para SEO con Otras Herramientas

Combinar Excel con Python, Tableau o R puede llevar tus análisis al siguiente nivel. Estas combinaciones te permiten profundizar en los datos y realizar análisis que serían difíciles de lograr solo con Excel.

¿Cómo has utilizado Excel para mejorar tus estrategias SEO? Comparte tus trucos favoritos y ayudemos a otros a sacarle el máximo provecho a esta poderosa herramienta.