Plantilla de auditoria SEO en PDF
Planning de acciones como los que se revisan en la auditoría SEO en PDF
Esta plantilla de auditoría SEO en PDF sirve como ejemplo de documento de situación para las clases que suelo impartir. Creo que es útil porque:
- Me sirve a mi como guion que da soporte a explicar los diferentes puntos del módulo de consultoría de posicionamiento en buscadores
- Les sirve a ellos para perder el miedo (ver algo «tangible» similar a lo que deberían entregar a un cliente les facilita la comprensión del objetivo del documento)
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Aunque llevo muchos años dedicándome a esto, siempre observo el pánico que los alumnos tienen a no saber reflejar lo aprendido. Curioso porque -cuando les preguntas- sí saben resolver las dudas e incluso sugieren qué herramientas podrían usar para recopilar la información de cada tarea; pero no lo visualizan como un «entregable» para el cliente.
Este tipo de documentos, normalmente van dirigidos a dos grupos de personas distintos:
- Directivos: responsables del área de marketing o ventas
- Técnicos: responsables de auditar o implementar las instrucciones que se reflejarán en el informe
Cada rol tiene unas necesidades de información y cada bloque destinado a ser consumido por estos grupos debe adaptarse a esas necesidades, por ejemplo: a los técnicos no le des «literatura» de adorno y a los directivos dales datos que puedan entender y con los que puedan tomar decisiones.
Y dentro del conjunto de documentos de informe, la auditoría SEO es un informe de situación.
En nuestro caso, el propósito es informar a directivos y técnicos del proyecto que estamos auditando. Necesitan saber cuál es la situación para posicionar mejor en motores de búsqueda: qué errores encontramos, cómo están los competidores y qué oportunidades de mejora tiene.
Estructura y puntos de la plantilla de auditoría SEO
Información del proyecto
- Índice:como suelen ser documentos bastante extensos, un índice facilita enormemente la localización de las áreas que queremos encontrar
- Introducción: es un texto donde aprovecho para describir la metodología de trabajo, qué debe esperar de mi y en qué fechas y donde, además, procuro establecer ciertas reglas o advertencias básicas como: que no se borren contenidos (al menos no sin avisarme), que no se modifiquen URLs, que no se copie contenido de otras páginas, que no se haga spam en foros ni compren enlaces sin control. Algo que, para cualquiera de nosotros es normal, pero no demos por sentado que el cliente lo sabe
- Descripción del proyecto: es un texto que presenta la información que he recopilado en el brief del proyecto, así como un resumen de los principales competidores, en qué KPI
Status del proyecto
- Acciones realizadas: es el checklist de los grupos de tareas que se han auditado, instruido o implementado, junto con la fecha de la tarea, fecha prevista de implementación o de finalización, así como quién es el responsable de que se haga la tarea y una valoración de la importancia y dificultad de implementación
- Situación actual: es el objeto del documento. Aquí se resume la situación, pasos que se han dado o que se darán. También me gusta mostrar las sesiones obtenidas mediante Google Analytics y una estimación del tráfico previsto. Resumen de la evolución de las posiciones mediante herramientas de ranking SEO y el número de TOP conseguidos
- Aspecto positivos: son una enumeración de puntos auditados que estaban correctos o que han sido ya corregidos correctamente
- Aspectos negativos: es la otra cara de la moneda y son una enumeración de debilidades, puntos auditados que no están correctos y que están pendientes de solucionar
- Problemas: de manera especial, muestro aparte aquellos puntos negativos que no pueden resolverse porque implican costes adicionales no contemplados como rediseños, cambios de servidor por problemas de caídas o insalvables de velocidad de carga, etc.
Instrucciones
- Soluciones propuestas: es la compilación y el detalle «paso a paso» de las instrucciones que permitirán resolver los puntos negativos
- Decisiones necesarias: en ciertas ocasiones, se necesitan decisiones por parte del cliente porque afectan a su estructura como: búsqueda de editores, infografías, etc.
- Plazos: me gusta mostrar (mediante un diagrama de Gantt) la planificación de las diferentes acciones para que se pueda hacer una vigilancia del proyecto (sobretodo cuando no implementa mi equipo) y levantar alertas de seguimiento
- Presupuesto: la relación que se llega a tener con el cliente es bastante continua (o debería) y esto provoca que la confianza a la que se llega hace que que el cliente te perciba como un recurso más que tiene a su disposición, sin pensar que es una colaboración económica por un trabajo con un precio pactado para hacer con un precio concreto unas tareas concretas. En relación a esto, puede resultarte útil revisar el post sobre cómo hacer un presupuesto SEO.
- Próximas acciones: constato en un listado detallado las acciones que quedan por realizarse (que pueden estar planificadas o no)
Anexos recomendados en una plantilla de auditoría SEO
En nuestro trabajo, herramientas SEO como Google Search Console o Screaming Frog por ejemplo, generan gran cantidad de información. Estos listados, si los incluimos en el documento… se volvería inmanejable.
Para evitarlo propongo algunos anexos como los siguientes:
- errores 4xx de URLs y 5xx de servidor
- mapa de redirecciones 3xx
- contenido duplicado y de poca calidad o Thin Content
- contenido y enlaces internos que se deben rastrear pero no indexar, bloquear a la indexación u ofuscar al crawler
- imágenes excesivamente pesadas o cuya propiedad ALT es necesario optimizar
- configuración del archivo robots.txt
- inventario de contenido e instrucciones de optimización on page
- propuesta de temas para contenidos que buscan ganar nuevos territorios de palabras clave que no se han trabajado o hay que reforzar
- listado del estudio de palabras clave con la valoración de potencial de tráfico, dificultad, importancia de la keyword con respecto del negocio e intención de usuario y cercanía a la conversión
- calendario de contenidos
- listado de URLs sin canonicalizar
- patrones de optimización de contenidos. En las instrucciones de optimización de un ecommerce (fichas de producto, listados de categorías o listados de marcas) se hacen después de analizar las formas más habituales de búsqueda para dichos artículos en la temática
Algo de lectura sobre Auditoría SEO
El libro «Auditoría Técnica SEO: Procesos y Documentación» ha sido coescrito por el compañerp Joaquín A. Morales. El objetivo de este libro, es proporcionar al lector de un marco de trabajo para la realización de auditorías técnicas de alto nivel, incluyendo cada uno de los procesos involucrados y la documentación necesaria para soportar la toma de decisiones.
Y tú, ¿tienes alguna plantilla de auditoría SEO que quieras compartir?
6 Comments
Muy interesante Jose, muchas gracias por compartirlo. Un saludo
Gracias por comentar José Luis. Un saludo y me alegro de leerte.
Muy útil y práctico. Normalmente trabajo directamente con una hoja de Google compartida, con las tareas, enlace a las instrucciones, fechas de propuesta e implementación, etc… y un panel de data studio con la analítica cruzada con la fecha de las implementaciones. Pero un documento global como el que presentas le da mucho empaque a un proyecto. Muchas gracias por compartir. Un saludo.
Gracias Jaime:
En el vídeo ya lo digo. Actualmente tampoco lo hago así e integro todo en dashboard de proyectos.
Saludos,
Me llego en muy buen momento, muchas gracias José
¡A la orden!