Auditoria SEO en PDF como ejemplo de documento de situación

Estructura de la auditoría SEO en PDF de ejemplo

1. Índice: suelen ser documentos bastante extensos por lo que un índice facilita enormemente la localización de las áreas que queremos encontrar
2. Introducción: es un texto donde aprovecho para describir mi metodología de trabajo y establecer algunas reglas o advertencias básicas como son: que no se borre contenido (al menos sin avisarme), que no se modifiquen URLs, que no se copie contenido de otras páginas, que no se haga linkbuilding si antes no lo he revisado
3. Descripción del proyecto: es un texto que presenta la información que se ha recopilado en el brief del proyecto, así como un resumen de los principales competidores y en qué KPIs aventajan a nuestro proyecto
4. Acciones realizadas: es checklist de los grupos de tareas que se han auditado, instruído o implementado junto con la fecha de la acción, quién es el responsable de la tarea y una valoración de la importancia y la dificultad estimada para implementarla
5. Situación actual: es el área objeto del documento y en ella, además de resumir la situación, los pasos que se han dado o los que se van a dar, me gusta también para mostrar una estimación o forecast del tráfico orgánico a 13 meses vista, un resumen de la evolución (tanto en columnas agrupadas como con un heatmap) del número de TOPs en los últimos 13 meses.
   También por supuesto, hago una valoración desde las URLs en lugar de las posiciones
6. Aspectos positivos: son una enumeración de puntos auditados y que estaban correctos o que han sido implementados correctamente tras corregirlos
7. Aspectos negativos: es la otra cara de la moneda relacionada con los aspectos y son una enumeración de puntos auditados que no estaban correctos o aún pendientes de implementar
8. Problemas: de manera especial, muestro aparte y con entidad propia aquellos aspectos negativos que no pueden resolverse o que necesitan una acción bastante más diferente de lo que es una optimización propiamente dicha: un perfil de enlaces extremandamente negativo o -a modo de exageración- un sitio que está en flash es algo bastante insalvable si no se rediseña el sitio con una tecnología más amigable para buscadores
9. Soluciones propuestas: es la compilación y el detalle paso a paso de las instrucciones que permitirán resolver los diferentes puntos negativos (o problemas) que se han encontrado en el análisis de la consultoría SEO
10. Decisiones necesarias: en ciertas ocasiones, se necesitan decisiones por parte del cliente porque afectan a su estructura o suponen un coste adicional, como: un cambio de servidor, una acción de popularidad donde habrá que pagar piezas especiales como una infografía o el pago a un partner o proveedor/colaborador por ejemplo para la difusión de notas de prensa y otra acción de popularidad, etc.
11. Plazos: me gusta mostrar en un diagrama de Gantt la planificación y los plazos de las diferentes acciones para poder hacer un seguimiento (sobretodo cuando no implementa mi equipo) y levantar alertas
12. Presupuesto: la relación que se llega a tener con los clientes es bastante contínua (o debería) y esto provoca que la confianza a la que se llega hace que el cliente te perciba como un recurso más que tiene, sin pensar que es una colaboración económica por un trabajo pactado y al que se le puso un precio concreto por hacer unas tareas concretas
13. Próximas acciones: constato en un listado detallado las acciones que quedan por realizarse (que pueden estar planificadas, o no)
14. Anexos: en nuestro trabajo, generamos gran cantidad de información y listados como: urls con errores, instrucciones de optimización on page (sugerencias para textos en title, description, H1…) y si la incluyéramos en el propio contenido en contexto se volvería un documento bastante inmanejable…y no es ese el objetivo, por eso me gusta sacar ese tipo de listados a anexos:
    1. Anexo 1: errores 40X de URLs ó 50X de servidor
    2. Anexo 2: tabla de redirecciones 30X
    3. Anexo 3: contenido de poca calidad o `Thin Conten´
    4. Anexo 4: contenido que se debe rastrear pero no se indexar
    5. Anexo 5: imágenes cuyo propiedad ALT hay que optimizar
    6. Anexo 6: archivo robots.txt del proyecto
    7. Anexo 7: contenido optimizable con propuestas de title, metaetiquetas como la description, cabeceras H1, etc.
    8. Anexo 8: propuesta de temas para contenidos que buscan posicionarse por nuevos territorios de palabras clave que no tengamos trabajados
    9. Anexo 9: listado del estudio de palabras clave o keyword research donde se han valorado el potencial de tráfico, la importancia de las palabras con respecto del negocio o la intención del usuario y su cercanía a la conversión
    10. Anexo 10: calendario de contenidos
    11. Anexo 11: listado de URLs sin canonicalizar
    12. Anexo 12: patrones de ejemplo (muy útil -sobretodo- en e-commerce donde la instrucción de optimización de las fichas de producto se suele hacer en base a un patrón o molde porque se ha detectado una forma habitual de búqueda de dichos artículos de la temática por parte de los usuarios)